Een stichting aan de keukentafel

door Marja van Leeuwen

Vrijdag 16 Januari 2009

Zo is Stichting Weeshuis Sri Lanka gestart en zo wordt er vier jaar later nog altijd gewerkt.
Lekker vanuit mijn eigen huis, soms heel lang in badjas met een kop koffie en vaak met heel veel vrijwilligers over de vloer. Geen dure infrastructuur, dus nauwelijks overheadkosten en zo kan iedere gedoneerde euro één op één worden besteed aan de kinderen in Sri Lanka.

De voor- en de nadelen

Het grote voordeel is natuurlijk ook dat ik er niet ‘s morgens vroeg opuit hoef om, via allerlei sluiproutes om de files te omzeilen, naar kantoor te gaan. Daarbij heeft het werken vanuit huis een lekker informeel karakter waarbij iedereen in en uit loopt en de koffie altijd klaar staat. 's Avonds hoor ik de signalen op mijn laptop en kan ik snel reageren op de binnengekomen mails. Evenals menig zakelijke relatie het als een pre ervaart dat we zo effectief omgaan met de verkregen donaties.
Nadeel is natuurlijk dat je nooit stopt en je veel discipline moet opbrengen om niet hele dagen en avonden achter die keukentafel te gaan zitten om aan het werk te gaan. De scheiding privé en het coördineren van alle activiteiten rond de stichting moet je goed in de gaten houden.

Team gepassioneerde vrijwilligers

De stichting draait geheel met vrijwilligers en professionals die allemaal hun steentje bijdragen. Een team van tenminste 35 vrijwilligers adviseert, voert uit en begeleidt deelprojecten. Dit varieert van het bijhouden en updaten van de database tot de webmaster die de website onderhoudt en de man die drie keer per week de post gaat halen op het postkantoor. Professionals die advies uitbrengen ten aanzien van de bouw en de infrastructurele zaken als stroomvoorziening en watermanagement. En last but not least, de studenten van de Erasmus Universiteit, die waardevolle onderzoeken doen en als klankbord fungeren. Een ieder draagt bij en doet dit met een enorme passie en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Het woord vergoeding of salaris komt in het Jaarverslag niet voor! Dit zijn de ingrediënten die deze stichting zo bijzonder maken en het werkt!

Communicatie is het key-word

"Informeren is motiveren". Dit is de basis voor het werken met een team; ongeacht of je multinational bent of een stichting aanstuurt. Het delen van informatie, het regelmatig bij elkaar komen om bij te praten, het delen van de successen maar ook de tegenvallers. Het managen van de continue informatiestroom kost veel tijd en vraagt enige inspanning. Ik zie mijzelf soms als een jongleur in een circus, die constant bezig is iedereen geïnformeerd en daardoor gemotiveerd te houden. En wat nu zo fijn is .... ik kan dit allemaal doen vanachter die keukentafel !

Ook vrijwilliger worden bij Stichting Weeshuis Sri Lanka?

Wil je je expertise aanwenden om iets bij te dragen aan de toekomst van de kinderen op Sri Lanka? Je bent van harte welkom ! Hetzij aan de keukentafel in Den Haag, hetzij als English teacher in Sri Lanka om de kinderen Engelse woordjes bij te brengen.

Kijk voor meer informatie op: www.weeshuissrilanka.nl of mail naar info@weeshuissrilanka.nl