Checklist voor een emigratie of verhuizing naar het buitenland

Als je vergevorderde plannen hebt voor een permanente of tijdelijke verhuizing naar het buitenland, weet je dat je een enorme klus wacht. Om je overzicht en houvast te bieden, hebben we een (bijna) allesomvattende checklist gemaakt. Daarmee loop je stapsgewijs alle relevante punten na die je niet mag vergeten.

Formaliteiten

• Paspoorten en/of rijbewijs laten verlengen (indien het op korte termijn verloopt). Eventueel kinderen bij laten schrijven in beide paspoorten (beide ouders moeten hiervoor toestemming geven)
• In sommige gevallen dien je een Vverklaring omtrent het gedrag aan te vragen. Ga naar de pagina over de zogeheten VOG voor meer informatie
• Arbeidsovereenkomst nieuwe baan vastleggen
• Overweeg om je diploma’s te laten waarmerken en vertalen (Informatiebeheergroep Groningen)
• Uitschrijvingsbewijs bevolkingsregister net voordat je verhuist. Je kunt het uitschrijvingsbewijs bij je Nederlandse gemeente op laten maken in de periode van 5 dagen voor en 5 dagen na de officiële verhuisdatum
• Let op eisen t.a.v. inenting van huisdieren, dit moet zeer tijdig gebeuren
• Maak een aantal kopieën van de paspoorten en de gemeente uittreksels
• Reisdocumenten (tickets, etc.) regelen

Opzeggingen en adreswijzigingen

• Loop je administratie door met alle oude facturen, dan zie je vanzelf wie je een adreswijziging moet sturen en wat je op moet zeggen
• Bekijk zelf per opzegging of het relevant is om ook je nieuwe adres door te geven
• Maak een basis opzegbrief die je elke keer opnieuw weer kunt gebruiken
• Kijk of je tijdschriften kunt laten doorsturen naar je nieuwe adres
• Invullen verhuisbericht postkantoor voor automatische doorzending post naar nieuwe adres
• Versturen adreswijzigingen privé en zakenrelaties
  (inclusief fiscus, verzekeringen, belastingadviseur, bank, pensioenfonds, Informatiebeheergroep Groningen (bij een resterende studielening) etc.
• Inlichten van huis- en tandarts, aptheek, specialisten en zorgverzekeraar.
  Vraag of het mogelijk is om je medische dossiers mee te nemen
• Afscheidsfeestje organiseren met een apart afscheid voor de kinderen
• Opzeggen/aanmelden lidmaatschappen (ANWB, clubs, verenigingen, vakbond, Consumentenbond, kerkgenootschap, kranten, bladen etc.)
• Denk ook aan het opzeggen van dingen als Airmiles, Vereniging Eigen Huis, vaste klantenkaarten
• Opzeggen van huishoudelijke hulp, oppas
• Opzeggen van onderhoudsabonnementen (cv, geiser, schoorsteenveger, glazenwasser, klikoreiniging etc.)
• Opzeggen/aansluiten gas, elektriciteit, water, kabel TV
• Afsluiten telefoon en beslis wat je met je mobiele telefoon wilt doen
• Opzeggen van bibliotheek
• Opzeggen cursussen, vakliteratuur
• Opzeggen postbus
• Opzeggen verzekeringen
• Opzeggen (meeste) bankrekeningen
• Opzeggen kinderbijslag

Belastingen en sociale verzekeringen bij emigratie

• Tijdig contact opnemen met je belastingadviseur of de verzekeringsinstantie over je verhuizing naar het buitenland
• Belastingdienst inlichten inzake vertrek uit Nederland. Als je je uitschrijft bij je Nederlandse gemeente dan geeft de Nederlandse gemeente dat door aan de Belastingdienst. Op je nieuwe adres ontvang je dan ongeveer 2-3 weken later een invulformulier. Dat moet je volledig invullen en opsturen naar de Belastingdienst. Zij bekijken dan of je een speciaal aangiftebiljet nodig hebt
• Als je op dit moment een uitkering krijgt via de Ziektewet- of Werkeloosheidsuitkering moet je ze informeren over je emigratie en vragen om het benodigde E303-formulier
• Neem contact op met je Pensioenfonds (het pensioen dat je tot nu toe hebt opgebouwd blijft staan en wordt op je 65ste uitgekeerd waar je dan ook ter wereld bent; in sommige gevallen is het mogelijk om het nu al uit te laten keren)
• Neem contact op met je zorgverzekeraar en vraag om een uitschrijving
• Als je dat zou willen kun je via de Nederlandse Sociale Verzekeringsbank een vrijwillige AOW/Anw-verzekering of een AWBZ-verzekering afsluiten. Je kunt hierover een brochure aanvragen of downloaden via de Sociale Verzekeringsbank

Bank-, geld- en overige verzekeringszaken

• Laat al je geld, ook je spaargeld, overmaken naar je lopende rekening, waar je via internetbankieren altijd bij kunt. Zorg dat het totaalbedrag niet boven de € 100.000 uitkomt, die de Nederlandse Bank garandeert mocht je bank failliet gaan. Neem anders twee rekeningen bij twee verschillende banken.
• Open nieuwe rekeningen in je nieuwe land
• Stopzetten van automatische afschrijvinge
• Inwisselen van je airmiles, freebees en andere spaarsystemen
• Annuleren of continueren verzekeringen

Verkoop van je woning voor de emigratie

• Tijdig makelaar inschakelen en/of advertenties plaatsen
• Laten opstellen taxatierapport
• Opzeggen verzekeringen i.v.m. hypotheek (check eerst de fiscale en financiële consequenties van een voortijdige opzegging)
• Opzeggen verzekeringen i.v.m. woning (opstal, inboedel etc.)
• Aflossen hypotheek
• Verrekenen jaarlasten (bv. servicekosten, gas, water en elektra

Verlaten van een huurwoning als je emigreert

• Opzeggen huur en terugvragen borg
• Verrekenen jaarlasten (gas, water en elektra)

Auto en emigratie

• Controleren autopapieren (inclusief groene kaart)
• Contact opnemen met de Rijksdienst voor het wegverkeer
• Betalen of terugvorderen motorrijtuigenbelasting
• Bij verkoop Nederlandse auto tijdig inleveren kentekenbewijzen 1, 2 en 3
• Bij verkoop auto, verzekering opzeggen en vrijwaringsbewijs aanvragen

Kinderen en emigratie

• Verklaring van de school over kinderen (soort school en resultaat)
• Kinderen laten uitschrijven van school en opzeggen overblijfregeling
• Opzeggen kinderdagverblijf/peuterspeelzaal/naschoolse opvang
• Kinderbijslag of equivalent daarvan aanvragen in nieuwe land
• Kinderen aanmelden voor nieuwe school
• Lidmaatschappen sportclubs, muziekles etc. opzeggen
• Opzeggen abonnementen
• Restitutie schoolgeld/schoolbijdrage aanvragen
• Speelgoed apart zetten voor onderweg

De verhuizing naar het buitenland

• Grote opruiming houden voor je gaat inpakken
• Eventueel nog dingen kopen waar je in Nederland erg aan gehecht bent (bepaalde kleding, medicijnen, eten, etc.)
• Offerte verschillende verhuizers aanvragen of containervervoer
• Offerte opslag inboedel aanvragen
• Verhuisdatum afspreken
• Parkeerplaats verhuiswagen reserveren
• Schadedekking inboedel onderzoeken en indien nodig extra verzekering afsluiten.
  Bijvoorbeeld als je spullen tijdelijk ergens opslaat. Als je besluit zelf je verhuisgoederen te verhuizen kan het verstandig zijn om een transport verzekering af te sluiten voor de dagen dat je onderweg bent
• Opvang regelen van kleine kinderen op de verhuisdag zelf
• Onderdak zoeken voor huisdieren
• Overdracht huissleutels regelen
• Huissleutels familie kennissen terug vragen
• Overdragen gebruiksaanwijzingen, garantiebewijzen van nog in de woning aanwezige zaken
• Aankoopbonnen verzamelen als bewijs dat goederen al langer dan 6 maanden in bezit zijn (i.v.m. invoerrechten)
• Afspraken maken over schoonmaak oude en nieuwe huis
• Apart inpakken van wat je langer kunt missen en wat je onmiddellijk weer nodig hebt
• Trouwboekje of papieren partnerregistratie meenemen
• Scan belangrijke papieren, zet ze op usb en mail ze naar jezelf
• Adressenlijst familie, vrienden, kennissen meenemen
• Wasmachinetrommel vastzetten
• Koel- en vrieskist ontdooien en schoonmaken
• Meterstanden opnemen
• Huis- en autosleutels, medicijnen, geld en reisdocumenten in handbagage
• Zorgen voor ophalen laatste vuilnis
• Kamers controleren op vergeten spullen
• Deuren en ramen goed afsluiten
• Afscheid nemen van de buren

Na de verhuizing naar het buitenland

• Inschrijving bevolkingsregister nieuwe woonplaats
• Inschrijven bij arbeidsbureau (indien werkzoekend)
• Afsluiten ziektekostenverzekering
• Contact opnemen met verzekeringsmaatschappijen om offertes bij meerdere maatschappijen op te vragen
• Elektriciteit, water, telefoon, kabel, internet laten aansluiten
• Registratie auto

Anderen lazen ook

Onmisbaar: Handboek Emigratie