Stap 11: maak een planning

Elk project heeft een planning. Heb je de mijlpalen exercitie gedaan, dan ben je al een heel eind op weg met je planning. Je hebt dan je deelstappen en de volgtijdelijkheid bepaalt. Maar er nog geen tijdpad aan gehangen. Dat is dus de logische volgende stap.

De truc is om een realistische planning te maken en dat is gemakkelijker gezegd dan gedaan. Er zijn verschillende stappen die je kunt zetten:

• Zet al je deelstappen en deelklussen in een lijst. Geef achter elke activiteit een urenschatting.
• Grote deelstappen kunnen intimiderend zijn. Hak elke deelstap daarom zoveel mogelijk op in ministappen. Dat geeft overzicht en maakt alles haalbaarder. Bovendien kun je zo ook veel vinkjes zetten als die kleine taakjes volbracht zijn en dat is een extra stimulans om door te gaan.
• Kijk op welke momenten je tijd kunt vrijmaken en hoeveel tijd dat per dag of per week is. Houd rekening met vrije tijd: tijd die helemaal vrij te besteden is en waarin niets hoeft. Ook van de meest fantastische droomwens heb je af en toe vrijaf nodig. Simpelweg omdat de weg naar realisatie ook hobbels en minder leuke klussen bevat.
• Maak ruimte voor verrassingen. Je kunt vooraf niet overzien wat op je pad gaat komen. Onverwachte kansen en mogelijkheden doemen op en er zullen ook hobbels en vertragingen zijn.
• Maak onderscheid tussen dingen die je onmiddellijk moet doen, die je op korte termijn moet doen en die je op lange termijn moet doen. Lange termijn zaken moet je soms eerst bij anderen in de week leggen en dat kan betekenen dat je daar toch al op korte termijn een kleine actie voor moet ondernemen. Door elke deelstap één van die drie prioriteiten toe te kennen, creëer je rust en voorkom je dat je iets per ongeluk te lang uitstelt.
• Minimaliseer je schermtijd. Met schermtijd bedoelen we tijd die je achter een TV, Wii, of ander entertainment scherm doorbrengt. Nederlanders kijken gemiddeld 3 uur per dag TV (ofwel 10 jaar van hun leven, au). Wedden dat jij je schermtijd ook kunt terugbrengen als je je er eenmaal bewust van bent?
• Kies een handige tool uit waarmee je gaat plannen. Voer je planning en deadlines ergens in, waar je deze ook frequent tegen komt, bijvoorbeeld in je Outlook. Daar kun je allerlei signalen en alarmbellen inbouwen. Of creëer op toodeldo.com je eigen to do lijstjes. Deze applicatie kun je ook gebruiken op je mobiele telefoon. Je maakt overzichtelijke to do lijsten, inclusief deadlines en reminders, bijvoorbeeld via sms.
• Plan evaluatiemomenten en ´inhaal´momenten in. Evaluatiemomenten heb je nodig om voor jezelf vast te stellen wat er goed en minder goed gaat en hoe je echte tempo zich verhoudt tot je bedachte tempo. Inhaalmomenten heb je nodig om onverwachte vertraging in te lopen. Bedenk je dat het heel frustrerend is om op een gegeven moment te ontdekken dat je nog lang niet bent waar je had willen zijn. Voorkom dit door extra ruimte voor vertraging op te nemen in je planning.

De DAREmethode inspireert, helpt kiezen en steunt je bij het realiseren van je wensen en ambities

Ga verder met stap 12: Zoek een mentor